6. БАЛАНС І ПРІОРИТЕТИ

Зміст:

- Системи балансу і пріоритетів.

- Баланс в оновленні енергії.

- Система помідорки.

- Колесо життя.

- B-alert.

- Хочу та треба.

- Правило 888.

- Принцип 1/3/5.

- Матриця Ейзенхауера.

- Принцип Парето.

- Коло впливу і коло турбот.

- Принципи планування.

- Як упорядкувати справи.

- Принципи планування 2.

====

СИСТЕМИ БАЛАНСУ І ПРІОРИТЕТІВ

Системи балансу допомагають організувати час і діяльність так, щоби бути щасливими, мати здоров'я та енергію, не накопичувати стрес, не занурюватися в депресію, не втомлюватися надто сильно, відчувати менше негативних емоцій.

Для чого потрібні системи пріоритетів? Вони значно підвищують продуктивність. Ми часто потрапляємо в пастку дрібних завдань і незрозумілої зайнятості, яка дозволяє нам почуватися продуктивними та результативними, а насправді наші найважливіші справи відкладаються все далі на потім. Ми чекаємо, коли в нас буде більше часу і сил, а цей момент ніколи не настає. Постійно з'являється безліч дрібних «важливих» справ, які забирають весь час.

Головним у будь-якій діяльності є визначення пріоритетів. Перш ніж почати робити що-небудь, з'ясуйте для себе, що є важливішим, що потрібно зробити насамперед. Організовуючи свої дії на основі пріоритетів, ми використовуємо найкращий метод у сфері управління часом і життям.

ЗАВДАННЯ. Запишіть відповіді на питання:

- 1. Для чого потрібні системи балансу і пріоритетів?

- 2. Що є головним у будь-якій діяльності? Чому?

- 3. Для чого потрібно організовувати час і діяльність?

- 4. Як ви організовуєте свій час?

- 5. Що для вас є найважливішим у житті? Цього року? Цього місяця? Цього тижня? Сьогодні?

- 6. Як ваші цінності співвідносяться з вашими діями?

====

БАЛАНС В ОНОВЛЕННІ ЕНЕРГІЇ

Правильно організований час і порядок дій протягом дня дозволяють досягти високої продуктивності праці, отримати чудові результати та при цьому не втомлюватись, зберігаючи своє здоров'я. НАШ ГОЛОВНИЙ РЕСУРС - НЕ ЧАС, А ЕНЕРГІЯ. Ми можемо витратити багато часу на виконання складного завдання, але якщо нам не вистачає сил, ми зробимо мало корисного та безглуздо витратимо час. Маючи достатньо енергії, ми зможемо виконати важку справу дуже швидко, а решту дня витратити на відпочинок чи інші заняття. Пріоритети:

- 1. Підтримувати високий рівень енергії протягом дня.

- 2. Бути продуктивним, видавати гарні результати.

Ключем до підтримки високого рівня енергії та високої продуктивності праці є часте відновлення сил, відпочинок. Це працює не тільки для фізичної, а й для розумової діяльності. Перерви в роботі допомагають значно довше зберігати зосередженість на робочому процесі. Потрібно знайти оптимальний ритм, що підходить особисто вам. 

Що таке робота та відпочинок? РОБОТА - діяльність, яка забирає сили та енергію. ВІДПОЧИНОК - діяльність, що дає енергію. МИ ПРАЦЮЄМО, ЩОБ ЖИТИ, А НЕ ЖИВЕМО, ЩОБ ПРАЦЮВАТИ. Оптимально працювати не більше 6 годин на день. 

Під час відпочинку можна робити нескладні фізичні вправи, просто гуляти чи лежати та слухати музику. Протягом робочого дня потрібно частіше вставати, переміщатися в межах офісу або навіть ненадовго виходити на вулицю для прогулянки в швидкому темпі. Відпочинок і розваги - різні речі. Розваги - дії, які дають позитивні емоції, але можуть забирати енергію. Перегляд телевізора, ігри в смартфоні, читання сайтів чи книг є розвагами, а не відпочинком. Якщо ви сидите - це не відпочинок. 

ПОВНОЦІННИЙ ВІДПОЧИНОК. Змінити положення тіла та тип фізичної активності. Змінити тип розумової активності. Відпочинок передбачає зміну діяльності, якщо ви цього не зробили - це не відпочинок. 

ВІДПОЧИВАЙТЕ РЕГУЛЯРНО. 10-15 хвилин щогодини треба витратити на відпочинок, перекушування, невелику фізичну активність. Таким чином, ви зможете відновити свій рівень енергії. Деякі варіанти розподілу часу:

- В школі ми працювали 45 хвилин, а потім 10-15 хвилин відпочивали.

- Техніка помідорки. Один цикл складається з 25 хвилин роботи та 5 хвилин відпочинку. Зробіть 4 цикли, а потім відпочивайте протягом 15-35 хвилин.

- Після 90 хвилин роботи робіть 20-хвилинну перерву.

ПРИКЛАДИ КОРИСНОГО ВІДПОЧИНКУ:

- Ходити.

- Стояти.

- Бігати.

- Цигун (китайська гімнастика).

- Піднятися і спуститися сходами.

- Медитація.

- Йога.

- Зарядка.

- Спорт.

- Спілкуватися з людьми чи тваринами.

- Гуляти в парку або біля річки.

- Кардіо вправи.

- Короткий сон.

- Полежати.

- Поїсти.

- Випити води, чаю або кави.

- Самомасаж.

- Слухати музику чи звуки природи.

- Плавати.

БІЛЬШЕ ВИХІДНИХ І СВЯТ. Експерти вважають, що краще розділити свою відпустку на багато невеликих частин і розподілити її на весь рік. Цей спосіб дозволяє відпочити краще, ніж 1-2 тривалі відпустки на рік. У жодному разі у вихідні дні працювати не можна. В довгостроковій перспективі виграють люди, які не нехтують відпусткою та вихідними днями.

УСВІДОМЛЕНЕ ХАРЧУВАННЯ. Необхідно харчуватися кожні 3-4 години невеликими порціями. Їсти потрібно саме здорову їжу. Крім того, треба виключити цукор зі свого раціону. Цукор негативно впливає на здоров'я.

СОН має велике значення та є необхідним елементом гарного самопочуття. Потрібно спати 7-8 годин на день. Потрібно лягати спати о 9-10 годині вечора.

ПРИЄМНІ РЕЧІ. День, прожитий без задоволення - втрачений день. Щодня треба робити щонайменше 3 приємні речі для себе.

====

ЩО МИ ЗНАЄМО ПРО ЕНЕРГІЮ?

Енергію необхідно поповнювати. Якщо є енергія, ми маємо максимальну продуктивність. Якщо не поповнювати енергію, знижується продуктивність і починаються проблеми зі здоров'ям. Енергія буває різних видів. Тоні Шварц виділяє види енергії: фізична, емоційна, розумова, духовна. Стівен Кові вводить виміри натури: фізичний, соціально-емоційний, інтелектуальний, духовний. Письменники говорять про те саме. Розглянемо докладніше.