Частина 1. Розділ 6. Інструменти автоматичного управління підприємством.

    ___________________________________       
  Автоматичне керування підприємством – найважливіший елемент технології керування! Але було б неправильно і безглуздо говорити про повну автоматизацію управління. Прийняття рішення залежить лише від суб'єктивної думки та рішення керівника, заснованого на об'єктивному баченні обстановки, ситуації та реальних факторів, що впливають на досягнення поставлених стратегічних та тактичних цілей. Особливість лише у механізмі досягнення мети.
         
Відомо кілька способів керування – ручний (авторизований), напівавтоматичний, автоматичний – без втручання індивідуума.
Як і характери людини (сингвінік, холерик, меланхолік), так і способів управління у чистому вигляді немає. Тому, аналізуючи методи управління, можна говорити про змішану форму управління, що відображає основний та оптимальний спосіб управління підприємством незалежно від форми власності, видів діяльності та розмірів підприємства.

   Чому варто говорити про це?

   Що таке автоматичне керування підприємством?
      Поставимо питання з іншого боку – навіщо потрібний автопілот керування літаком? Відповідь очевидна – необхідно розвантажити льотчика для відпочинку та прийняття інших, тактичних та стратегічних завдань у польоті.
      Управління підприємством за умов ринкової економіки істотно відрізняється від системи управління планової економіки минулої, соціалістичної, планової системи управління, передусім тим, що виникли чинники конкуренції ринку, чинники попиту та пропозиції.  Вони, у своїй, системи планування виконують і ту ж роль – постановка стратегічних і тактичних цілей і завдань певний період. Різниця лише в тому, що в минулому стратегія та тактика фінансового планування нав'язувалась вищими органами управління, а в умовах ринку – самостійно кожним підприємством чи групою підприємств (холдингів).     

     Крім цього, ринок передбачає варіанти ризику. Тому однозначного, «совєтського» методу планування за умов ринку не може бути в принципі. Як зазначалося раніше, за умов ринку необхідно бачити «дорогу». І тільки тоді той, хто йде, одужає її. При цьому, щодо того, хто йде, тобто підприємства має бути відома хоча б «дорога».
    Саме тому стратегічне планування – найважливіший елемент технології управління підприємством. Стратегія може виражатися в реально розрахованому бізнес-плані, що відображає цілі та завдання підприємства на встановлений період (рік, три, п'ять, десять…). Тут, як у шахах – хто передбачає та враховує варіанти на більшу кількість кроків – той і виграє! Хто знає дорогу, той не витрачатиме час на її пошук при русі! Необхідно передбачити варіанти, вузькі (критичні) місця, тимчасовий характер, в умовах ринку виходячи з поставлених завдань та цілей!
     Це всім зрозуміло, але... При цьому різні підприємства, як і різні люди, по-різному розуміють шляхи досягнення цих цілей. Одним на стадії початкового зростання, немає необхідності займатися плануванням та обліком – у них все просто, все ясно! Але згодом, коли підприємство виросте, «подорослішає», воно свідомо чи інтуїтивно починає розуміти необхідність бачити далі. І при цьому обов'язково зіткнеться з різними методами керування. Зазвичай, спочатку, це ручне, авторитарне управління, яке з часів поступово втрачає своє первісне значення. З'являється необхідність думати, планувати та розраховувати майбутнє з певною точністю. А потім, як найвища форма оптимального ухвалення рішення - розрахунок та оцінка ризиків управлінських рішень.
      При цьому все менше і менше часу залишається у керівництва підприємства на авторитарне, ручне управління! Ось тут і виникає необхідність управлінських технологій: діагностика та моніторинг фінансового стану та фінансової поточної діяльності підприємства, аудиту стратегії підприємства, фінансове планування, бюджетування, аналіз та оптимізація витрат – управління управлінською собівартістю, асортиментом продукції, управління ризиками та стійкістю підприємства, автоматизація управлінського обліку з використання інформаційних технологій.
     Наразі вже ніхто не ставить під сумнів використання автоматизованих систем бухгалтерського обліку. Загальноприйнятою системою є система 1С. Але, при цьому, мало хто використовує автоматизовані системи управлінського обліку.
    Ще донедавна термін «управлінський облік» мало хто знав. Поступово мистецтво керувати підприємством зайняло гідне місце нарівні з бухгалтерським та статистичним обліком, займаючи лідируючу роль. Хороший управлінець (менеджер) – це як добрий пілот літака! Адже ми всі в ролі пасажирів хочемо мати висококваліфікованого пілота – чи не так?

     Це нам не байдуже - адже від нього особисто залежить життя всіх пасажирів та кожного з нас!

     Ви згідні?
     Так чому ж іноді наші керівники підприємств, держави, нас так мало цікавлять? Хто вони? – Напевно, саме перші керівники підприємства мають бути найдосвідченими спеціалістами, насамперед, управлінського обліку! І тоді команда таких професіоналів зможе гармонійно колективно керувати життям та діяльністю підприємства.
       Знаючий, досвідчений і підготовлений командарм може не тільки виграти бій своєї армії, але зробити це з мінімальними втратами своїх бійців! Глава держави, який розуміє технологію управління державою – це не просто патріот, а й кваліфікований фахівець! А хто навчає цьому Пезидента,  міністрів?
      Ще зовсім недавно ніхто не вчив керівників підприємств ефективно управляти . Досвід і партійний квиток – ось що було мірилом  директра!  Але зараз цього замало!
    Отже, якою мірою система управління має бути  автоматизованою? Що таке  автоматизація управління?
    Якщо коротко, – це така система, коли  стратегічні питання залишаються під суб'єктивним впливом і авторитарним, ручним, управлінням, а тактичні завдання більшою мірою регулюються і контролюються автоматично системою управління з допомогою особливої ​​методики реалізації стратегії підприємства на коротких проміжках часу.
      Для чого це треба? -  По-перше, такий підхід дає можливість чітко представляти цілі, завдання стратегії підприємства, оперативно реагувати та коригувати, враховуючи особливості та реалії ринку. Такий підхід дасть можливість вести «корабель – підприємство» по заздалегідь обраній «дорозі» з мінімальними відхиленнями, постійним поточним контролем та оптимізацією ухвалення управлінського рішення у процесі реалізації стратегічних завдань.
         Який механізм автоматизованої системи керування?
         Спочатку необхідно зрозуміти структуру і механізм функціонування управління підприємством! Як уже розглядалося вище, підприємство – це складний та живий організм!  Головне для підприємства – це його «душа» - тобто кадри працівників та його мотивація до праці.
        Так ось, автоматизована система управління – це можливість ув'язування мотивації та фактичних результатів досягнення поставлених функціональних та фінансово-економічних завдань