4.1. Електронні таблиці. Табличний процесор
4.1.1. Введення даних і форматування таблиць у середовищі табличного процесора
Багато обрахунків, пов’язаних з повсякденною діяльністю людини, природно та зручно виконувати в табличному вигляді. До таких обчислень відносяться, наприклад, бухгалтерські розрахунки, розрахунки обороту матеріалів та продукції на заводі, товарів на складі, різноманітні інженерні та статистичні обрахунки та т. д. у вигляді таблиць можливо оформлювати ділові документи: рахунки, накладні, відомості та інше. Взагалі представлення даних у вигляді прямокутних таблиць є надзвичайно зручним та звичним.
Для оперування з табличними даними призначенні сучасні програми, що називаються електронні таблиці.
Електронна таблиця – це матриця із рядків та стовпців, що утворюють окремі комірки. В ці комірки можуть записуватися дані (числа, текст, логічні змінні), а також формули, за якими відбуваються різноманітні обрахунки. В одні комірки дані вводяться, а в інших комірках вони обробляються за заданими формулами.
Одним із найвідоміших процесорів електронних таблиць є програма Excel, що входить до складу інтегрованого пакету Microsoft Office.
Сучасні табличні процесори дозволяють не тільки безпомилково проводити арифметичні операції над числами в стовпцях і рядках, але і будувати за табличними даними діаграми, проводити складний фінансово-економічний чи статистичний аналіз, автоматизувати різноманітні сфери бухгалтерської і економічної діяльності, знаходити оптимальні по певних критеріях варіанти вирішення конкретних економічних задач [2, 12].
Програму Microsoft Excel можна запустити на виконання кількома способами.
Найпоширеніші з них:
Завдяки тому, що лист Excel являє собою готову таблицю, Excel часто використовують для створення документів без усіляких розрахунків, що просто мають табличне представлення (наприклад, прайс-листи в магазинах, розклади).
В Excel легко можна створювати різні види графіків і діаграм, які беруть дані для побудови з комірок таблиць (графік зниження ваги тіла за вказаний період від початку занять спортом). його можуть використовувати звичайні користувачі для елементарних розрахунків (скільки витратив за цей місяць, що/кому/коли дав/взяв. Excel містить багато математичних і статистичних функцій, завдяки чому його можуть використовувати школярі і студенти для розрахунків курсових, лабораторних робіт.
Excel інтенсивно використовується в бухгалтерії – у багатьох фірмах це основний інструмент для оформлення документів, розрахунків і створення діаграм. Природно, бо програма має в собі відповідні функції. Excel може навіть працювати як база даних [4, 12].
Будь який документ який створюється в таблиці Excel називається книгою, кожна книга має по 16 аркушів, проте їх кількість користувач може змінювати. Аркуші у таблиці Excel поділені на комірки. Кожна комірка розташована на перетині рядка і стовпця. Виділена комірка називається активною, решта невиділені комірки – пасивними. Користувач може працювати з діапазоном рядків чи стовпців, а також із блоком комірок. Діапазон рядків – це горизонтальна смуга в таблиці, діапазон стовпців – це вертикальна смуга в таблиці, блок комірок – прямокутник, що задається адресою лівої верхньої і правої нижньої комірок.
Наприклад В8: Е8 (24 комірки). Також примітки, графіки, діаграми. Про те, що комірка зберігає примітку свідчить маленький червоний трикутник у її правому верхньому куті. Комірки можна перетягувати з одного місця на друге, міняти їхній колір чи колір шрифту, змінювати їх розміри. Комірки, що містять формули з посиланнями можуть містити два види адрес:
Адреса комірки називається відносною, якщо при зміні місця розташування комірки, що містить цю адресу, вона змінюється за тими ж правилами [4].
Адреса комірки називається абсолютною, якщо при зміні місця розташування комірки, що містить цю адресу, вона не змінюється. Також існує поняття абсолютна і відносна адреса рядка і поняття абсолютна і відносна адреса стовпця.
Наприклад $А$3 – абсолютна адреса комірки, $А3 – абсолютна адреса стовпця і відносна адреса рядка, А3 – відносна адреса комірки.
У комірку В1 вводимо значення діаметра, тоді вирахуємо його у комірці В2.
Значення кута введемо у комірку В3, а круговий сектор згідно до формули будемо рахувати в комірці В4:
Результат:
В математиці результатом задачі буде число, тобто S=42,39 см2
На наших уроках з інформатики, щоб уникнути обрахунків на калькуляторі я результатом і розв’язком задачі буду вважати тільки формули, тобто розв’язок задачі обведено червоним у рядку формул, тобто S= (3,14*B2*B2*B3)/360.
Відредаговано: 12.11.2024