4. Математичні основи інформатики

4.1. Електронні таблиці. Табличний процесор

4.1.1. Введення даних і форматування таблиць у середовищі табличного процесора

Багато обрахунків, пов’язаних з повсякденною діяльністю людини, природно та зручно виконувати в табличному вигляді. До таких обчислень відносяться, наприклад, бухгалтерські розрахунки, розрахунки обороту матеріалів та продукції на заводі, товарів на складі, різноманітні інженерні та статистичні обрахунки та т. д. у вигляді таблиць можливо оформлювати ділові документи: рахунки, накладні, відомості та інше. Взагалі представлення даних у вигляді прямокутних таблиць є надзвичайно зручним та звичним.

Для оперування з табличними даними призначенні сучасні програми, що називаються електронні таблиці.

Електронна таблиця – це матриця із рядків та стовпців, що утворюють окремі комірки. В ці комірки можуть записуватися дані (числа, текст, логічні змінні), а також формули, за якими відбуваються різноманітні обрахунки. В одні комірки дані вводяться, а в інших комірках вони обробляються за заданими формулами.

Одним із найвідоміших процесорів електронних таблиць є програма Excel, що входить до складу інтегрованого пакету Microsoft Office.

Сучасні табличні процесори дозволяють не тільки безпомилково проводити арифметичні операції над числами в стовпцях і рядках, але і будувати за табличними даними діаграми, проводити складний фінансово-економічний чи статистичний аналіз, автоматизувати різноманітні сфери бухгалтерської і економічної діяльності, знаходити оптимальні по певних критеріях варіанти вирішення конкретних економічних задач [2, 12].

Програму Microsoft Excel можна запустити на виконання кількома способами.

Найпоширеніші з них:

• виконати Пуск, Усі програми, Microsoft Office, Microsoft Office Excel;

• використати ярлик програми на Робочому столі або на Панелі швидкого запуску;
• двічі клацнути на значку файлу книги Excel.

Завдяки тому, що лист Excel являє собою готову таблицю, Excel часто використовують для створення документів без усіляких розрахунків, що просто мають табличне представлення (наприклад, прайс-листи в магазинах, розклади).

В Excel легко можна створювати різні види графіків і діаграм, які беруть дані для побудови з комірок таблиць (графік зниження ваги тіла за вказаний період від початку занять спортом). його можуть використовувати звичайні користувачі для елементарних розрахунків (скільки витратив за цей місяць, що/кому/коли дав/взяв. Excel містить багато математичних і статистичних функцій, завдяки чому його можуть використовувати школярі і студенти для розрахунків курсових, лабораторних робіт.

Excel інтенсивно використовується в бухгалтерії – у багатьох фірмах це основний інструмент для оформлення документів, розрахунків і створення діаграм. Природно, бо програма має в собі відповідні функції. Excel може навіть працювати як база даних [4, 12].

Будь який документ який створюється в таблиці Excel називається книгою, кожна книга має по 16 аркушів, проте їх кількість користувач може змінювати. Аркуші у таблиці Excel поділені на комірки. Кожна комірка розташована на перетині рядка і стовпця. Виділена комірка називається активною, решта невиділені комірки – пасивними. Користувач може працювати з діапазоном рядків чи стовпців, а також із блоком комірок. Діапазон рядків – це горизонтальна смуга в таблиці, діапазон стовпців – це вертикальна смуга в таблиці, блок комірок – прямокутник, що задається адресою лівої верхньої і правої нижньої комірок.

Наприклад В8: Е8 (24 комірки). Також примітки, графіки, діаграми. Про те, що комірка зберігає примітку свідчить маленький червоний трикутник у її правому верхньому куті. Комірки можна перетягувати з одного місця на друге, міняти їхній колір чи колір шрифту, змінювати їх розміри. Комірки, що містять формули з посиланнями можуть містити два види адрес:

• абсолютні;
• відносні.

Адреса комірки називається відносною, якщо при зміні місця розташування комірки, що містить цю адресу, вона змінюється за тими ж правилами [4].

Адреса комірки називається абсолютною, якщо при зміні місця розташування комірки, що містить цю адресу, вона не змінюється. Також існує поняття абсолютна і відносна адреса рядка і поняття абсолютна і відносна адреса стовпця.

Наприклад $А$3 – абсолютна адреса комірки, $А3 – абсолютна адреса стовпця і відносна адреса рядка, А3 – відносна адреса комірки.

У комірку В1 вводимо значення діаметра, тоді вирахуємо його у комірці В2.

Значення кута введемо у комірку В3, а круговий сектор згідно до формули будемо рахувати в комірці В4:

Результат:

В математиці результатом задачі буде число, тобто S=42,39 см2

На наших уроках з інформатики, щоб уникнути обрахунків на калькуляторі я результатом і розв’язком задачі буду вважати тільки формули, тобто розв’язок задачі обведено червоним у рядку формул, тобто S= (3,14*B2*B2*B3)/360.

1. Яке призначення електронних таблиць Excel?
2. Запуск таблиці Excel.
3. Структура книги та запис адрес комірок.