Доповідна записка

Доповідна записка

(розділ із біографічного роману «Камінь», автор – Володимир Шабля).

1942 рік, березень. Виправно-трудовий табір "і"/6.

Старший лейтенант держбезпеки Ольга Синіцина піднялася о четвертій годині ранку, швидко вмилась і одразу ж кинулася до свого робочого кабінету. Їй не терпілось дізнатися про принципові результати перших двох робочих днів на новій посаді. Якщо вона не помилилася в тих людях, на яких зробила ставку, то вже зараз це повинно було проявитись у паперах, котрі надійшли від них на її ім’я.

Жінка схопила зі столу червону папку з написом "На підпис", сіла в масивне крісло та приступила до вивчення кореспонденції. Нашвидкуруч пробігши тексти десятка рутинних документів, що лежали зверху, вона нарешті дійшла до паперу, який так хотіла побачити:

Начальнику виправно-трудового табору "і"/6,

старшому лейтенанту держбезпеки

Синіциній О.М.

Доповідна записка № 1

Створена за Вашою усною вказівкою комісія з перевірки та вдосконалення роботи об’єктів табору в складі помічника начальника табору з режиму Приходька О.І., начальника робочої зони Шаблі П.Д., начальника охорони Мейхера С.Я., бухгалтера Семенова І.Л., нарядника Матвєєва С.К. провела 12 березня 1942 року обстеження будівельного майданчика щодо виконання працівниками будівельної бригади (бригадир Коржевий Л.М.) робіт зі зведення будівлі промислового блоку.

У ході перевірки встановлено:

За останні 3 робочі дні виробничий план будівельною бригадою виконувався на 52-59%. Основними причинами низької продуктивності праці, на нашу думку, є незадовільна працездатність ув’язнених внаслідок виснаження організму, а також неналежна організація трудового процесу.

При складанні керівництвом будівельної бригади плану та переліку робіт на наступний день застосовується формальний підхід, унаслідок чого наявні трудові ресурси використовуються нераціонально. Так, керівництво будівельної бригади практикує виконання низки робіт ув’язненими вручну, хоча при продуманій організації праці ці роботи можна було б здійснювати механізованим способом.

Розподіл нарядів та облік виконаних робіт керівництво будівельної бригади здійснює з порушеннями встановлених правил. При цьому відбувається необґрунтоване завищення виробничих завдань одним підрозділам і заниження – іншим. Оцінка обсягів виконаних робіт коригується на розсуд керівництва будівельної бригади й часто спотворюється.

Графік завезення будівельних матеріалів, роботи техніки та підрозділів не узгоджений і не взаємопов’язаний, внаслідок чого мають місце зайві, марні й аварійні трудові та робочі операції. Наприклад, два дні тому на територію будмайданчика завезено три машини піску, які були розвантажені на відстані 40 метрів від входу в будівлю через неможливість ближчого під’їзду. Внаслідок того, що підрозділ мулярів у день завезення піску був направлений на виконання земляних робіт і не проводив цегляної кладки, пісок на морозі замерз. Сьогодні для приготування цементного розчину пісок доводилося довбати ломами, переносити на ношах до місця кладки, а потім відтаювати на плитці-буржуйці.

В процесі перевірки нами було проведено роботу щодо залучення працівників до удосконалення трудового процесу. Внаслідок цього від ув’язнених надійшло 9 раціоналізаторських пропозицій, здатних суттєво підвищити продуктивність праці. Частину пропозицій вже запроваджено у виробничий процес; інші перебувають на стадії реалізації.

Для поліпшення роботи виробничих ділянок, а також у зв’язку із ситуацією, що склалася в процесі перевірки, комісія пропонує:

1. Вжити заходів щодо покращення продовольчого постачання ув’язнених.

2. Затвердити як заохочення за кожну слушну рацпропозицію видачу додаткового денного продовольчого пайка. Таке заохочення було обіцяне нами ув’язненим, внаслідок чого вони і внесли свої пропозиції щодо покращення організації праці. Тому просимо в будь-якому випадку дати вказівку на видачу 9 денних пайків раціоналізаторам, котрі вже виявили ініціативу.

3. Дати вказівку службі постачання щодо надання начальнику робочої зони передбачуваного графіка завезення будівельних та інших матеріалів задля узгодження графіка завезення з планом робіт.

4. Призначити ув’язненого Кусеня Павла Васильовича бригадиром будівельної бригади, звільнивши з цієї посади Коржевого Л.Н.

12 березня 1942 року

Члени комісії:

Приходько О.І. підпис

Шабля П.Д. підпис

Мейхер С.Я. підпис

Семенов І.Л. підпис

Матвєєв С.К. підпис

На одному подиху дочитавши до кінця доповідну записку, Ольга Михайлівна широко посміхнулася, після чого задоволено відкинулася на спинку крісла. Втім через кілька секунд знову взялася перечитувати документ. Начальниця табору боялася пропустити щось важливе, що, можливо, не впало в очі з першого разу.

І справді, вона знайшла такі місця: за почуттями радості від позитивних моментів, жінка не надала особливого значення першому пункту пропозицій. Насправді недостатнє забезпечення продуктами ставило під удар реалізацію намічених заходів. Але все-таки, незважаючи ні на що, стратегічний перелом, на який робив ставку її чоловік, намітився та став набувати цілком конкретних форм.

«Так, мій Олександр, поза сумнівами, дуже розумна людина! – подумала Ольга Михайлівна з гордістю. – Сидячи за триста кілометрів звідси, передбачити ситуацію і знайти ефективний шлях вирішення проблем?! Ні!.. Я на такий вищий пілотаж не здатна!»

Вона ще й іще раз перечитувала доповідну записку та все більше переконувалася, що запропонований чоловіком алгоритм дій працює.

«Тільки б ініціатива знизу не захлинулась, щойно виникнувши», – про себе сказала жінка.

Згодом рішуче взяла слухавку і замовила розмову з чоловіком. Старший лейтенант держбезпеки Ольга Синіцина вирішила, що вона, як начальниця табору, просто зобов’язана застосувати всі доступні їй засоби для підтримки паростків ініціативності та вирішення тактичних проблем.