Частина 1. Розділ 5. Технологія керування підприємством.

      ____________________________________                       
Що ж далі після планування?

Відповідь напрошується сама собою – бюджетування!!
А що ж це таке?

Навіщо це потрібне підприємству?

Чи можна обійтися без цих витрат?
Організовати планування системи бюджетування – це  розробити детальні часові плани на основі  раніше розрахованих фінансових планів (фінансових показників). Виконати бюджети - реалізовати такі показники у реальні господарські дії.

   Наприклад,  процес закупівлі ресурсів – бюджет закупівель, процес продажів – бюджет продажів, планування витрат на зарплату – бюджет зарплат,  планування процесу господарювання – бюджет доходів і витрат і, як наслідок, отримання прибутку.  При цьому, система розрахунків відносно гіршого та кращого варіантів зберігається.

   Однак,  для виконавців пропонується найбільш напружений варіант.

   Чому?

    Як відомо,  "поставиш вищі цілі - здебільшого здобудеш нижчі результати".  Ось тому граничний варіант - це межа, яка  повинна бути відомою обмеженому колу посадових осіб.  Це і є комерційна таємниця!
    Ви скажете: "Так багато різних бюджетів - як їх враховувати і  відстежити?"

    Як порівнювати з плановими розрахунками?

    Чи під силу це підприємству?

    Можна з упевненістю сказати - якщо не користуватися  ПК, - практично неможливо. За допомогою програмного забезпечення – реально!
   Тоді, що для цього необхідно знати та вміти робити?

   Насамперед, звичайно, потрібно знати і уміти користуватись  спеціальною програмою та комп'ютером. Наприклад, програмою "Фінансовий аналітик", або комплексною програмою 1С 8.3   "Управління виробничим підприємством"...
   І взагалі - чи можна повністю автоматизувати керування роботою підприємства у всіх аспектах?

  Чи є такі програмні продукти і як дорого вони коштують?
  Звичайно, не використовувати програмні продукти в сучасних умовах – це просто безглуздо. Ну, а тепер – просто неможливо це не робити!  Саме тому, на перше місце поступово виходить не бухгалтерський облік сам собою, не маркетингове управління саме по собі, а комплекс вирішених завдань управлінського обліку.
  Підприємства можна порівняти з транспортом, який везе вантаж.  Це може бути віз, а може бути і «мерседес» з навігатором та кондиціонером. Коли дорога далека, треба прокласти шлях, треба бачити і стежити за просуванням, зрештою – треба просто не заблукати.  Ось так і на підприємствах - початківці, в основному, не користуються програмами, планами, бюджетами.  Їм ніколи дивитися вперед - потрбіно  заробити зараз, а вже потім вкласти знову!
   Поставте собі питання: " Чи добре працює підприємство, якщо на його рахунку є велика сума коштів?"   

    І навпаки...

    Звичайно, розумно відповісти так:  "Кошти це лише засіб платежу. Набагато важливіше - прорахувати результат від роботи підприємства, порівняти його доходи з витратами! І лише після такого порівняння можна оцінити роботу самого підприємства".
   Якщо ми порівнюємо підприємство з автомобілем, то їхати на возі дуже незручно - то ямки, то вітер, то дощ. Та й швидкість - потрібно більше... Тому, наявність всіх систем управлінського обліку для підприємства, як то оснащеність автомобіля хорошими фарами, бажано нічного бачення, наявність хорошого двигуна, гальм, системи контролю роботи самого автомобіля і, звичайно, економічність його двигуна і т.д.

     Усім зрозуміла різниця!

     Ніхто не відмовляється. Всі знають, що це зовсім недавно люди пересувалися на конях. І тоді їх це влаштовувало…

      А що зараз? Що змінилося? -  Ще донедавна не було навіть електрики, а по телефону говорили тільки з пошти.
   Однак,  свідомість людини залишилася такою ж.  Людиною рухає лише ціль, а живить сили – надія.  Його двигун – терпіння, його майстерність – кваліфікація та підготовленість.

    Навіщо винаходити те, що давно вигадано? -  Треба брати  і користуватись. 

    От і все.
    Тому основне завдання сучасного управління підприємством – не відстати від життя, встигнути, випередити. Звичайно, треба не забути про основний принцип управлінського обліку – поєднання знань та досвіду.
     Раніше керувати підприємством міг будь-хто, хто мав партійний квиток у кишені.

     А зараз? - Хто дасть вам сучасний автомобіль  в управління , при цьому знаючи, що ви в кращому випадку, знаєте де знаходиться мотор і ключ запалення!?  На мою думку - ніхто не дасть!

     А чому ? – Тому що автомобіль є чиясь власність. Наприклад, моя. І тому мені цікаво знати, хто ним буде управляти. При цьому, мені зовсім не цікаво - який у нього партійний квиток у кишені. Ось так - для власника цікаво знати  рівень знань та кваліфікації водія.
   Тому, з виникненням права власності на засоби виробництва, виникло  поняття «управлінський облік»! Скажіть, раніше, років так двадцять, чи Ви знали, що-не-будь про управлінський облік? - Чесно кажучи, ми мало знали й бухгалтерський облік! За цей час стався технічний прорив - і цим треба користуватися!
   Ви скажете – ринок! Що тут можна планувати? Це неправильно – планувати треба скрізь і завжди! А ринок... – він передбачає варіанти. Тільки і всього!
   Саме тому, сучасний керівник, має розуміти мінімум основи  управлінського обліку.
   Це як, наприклад, ніхто не заперечує, що мобілка потрібна навіть дітям та старим. 

   Прогрес! А, може, ж і без неї можна? А чи знаєте ви, що ще зовсім недавно, років п'ятдесят тому, люди жили без електрики та газу? І жили ж! І непогано жили!
   Ще зовсім недавно бухгалтерію використовували лише вручну! А зараз – лише на програмах! І тому, виконувати окремі функції бухгалтера, сьогодні може людина зовсім далека від бухгалтерії, в т.ч. і керівник!
   Так багато хто й робить, беруть не кваліфікованих працівників – платять їм гроші, а програма сама відпрацьовує поставлену та затверджену заздалегідь облікову політику. А як інші управлінці?
  Виявляється, що їхня праця може бути автоматизована і узгоджена в рамках управлінського обліку. При цьому головне - душа підприємства. Тобто - мотивація та інтерес до роботи, до виконання як посадових обов'язків, так і поставлених економічних завдань.
   Що це таке автоматична система управління підприємством? – Якщо формально, то це і є управлінський облік. Звичайно ж, автоматизований!
    Кадровий облік, управління складами та виробництвом, нарахуванням зарплати та податків, оперативний контроль залишками на складах, планування, бюджетування, аналіз, контроль, прогнозування та багато іншого - це все вже пов'язано в одну систему  управлінського обліку!
   Причому, кожен із виконавців працює в цій системі незалежно один від одного і тепер не треба робити вивантаження та завантаження з однієї операційної системи – до іншої! Ось так то!
   Залишається – вивчити цю розумну систему! Іще треба знати основні правила, щоби розуміти – як система працює і що вона робить так, а що не так. Потрібно знати методи, прийоми та способи обробки, збору та аналізу даних!
      Іншими словами, якщо підприємство - це автомобіль, а ви - водій, то вам не обов'язково знати, як влаштований в деталях мотор і його бортовий комп'ютер, але, при цьому, ви обов'язково повинні вміти керувати автомобілем в цілому, а також знати правила його водіння .